Számos könyvelő, könyvelőiroda honlapja megtalálható az interneten. Ezeken az oldalakon 99%-ban ugyanazokat olvashatja, vagyis, hogy miről szól a könyvelés, mik a könyvelő feladatai, miért jobbak mint a többiek, miért válassza őket. Tehát a tartalom nagyjából mindenhol ugyanaz, attól függetlenül, hogy egy modern, csilli-villi honlapot vagy egy régi kalsszikust böngészik. Mi most szeretnénk más szemszögből bemutatni a dolgokat, és nyers őszinteséggel bepillantást adni a színfalak mögé.
Budapesten 22ezer számviteli szolgáltatást nyújtó cég van.
A nyers számok megismerése után, érthető, hogy nehézséget, okoz a megfelelő könyvelő megtalálása.
Lehet valaki szakmailag megfelelő, ugyanakkor emberileg nehéz megtalálni vele a közös hangot, vagy egyszerűen nem jön be a munkastílusa.
Hiába ajánlanak egy könyvelőt többen is, ha az már nem tud, nem szeretne új ügyfeleket vállalni, mert az már a minőség rovására menne.
A minőséget, mint ahogyan az élet minden területén, itt is meg kell fizetni. Kizárólag az ár alapján dönteni, nem szerencsés dolog.
A minőséget nem befolyásolja, a minél nagyobb egy könyvelő(iroda) annál jobb elv,sőt!
Könyvelő választásnál sokak számára fontos, hogy közel legyen. Egy kisváros esetében ez nem akkora probléma, de Budapest esetén a cégek nagyon is meggondolják.
A cégvezetőknek nagy segítség, ha folyamatosan tájékoztatást kapnak a szállítói és vevői kintlévőségeikről, vagyis arról, hogy kiknek tartozik a cég, és hogy kik tartoznak neki.
Erre minden könyvelő azt válaszolná, hogy természetesen ő.
Sokan attól tartanak, hogy ha váltásra kerül a sor, a régi könyvelő sértettségből majd kárt okoz a vállalkozásának. A leggyakoribb félelem az, hogy felhívja az adóhatóság figyelmét a cégére. Ettől azonban, nem kell tartni, hiszem könyvelő sem akar magának plusz terhet, egy átfogó ellenőrzés végigvitelével, hiszen a korábbi évekért ő felel.
Ha úgy érzi könyvelője sok hibát vétett és azért váltana, szintén nincs mitől tartania, hiszen ő is tudja ezt, és egy ellenőrzés során ezekre fény is derülne, amiért neki kellene vállalnia a felelősséget.
Nem elégedett könyvelőjével, aki azonban a családtagja, rokona, közeli ismerőse, közeli ismerősének jó ismerőse,stb.,és emiatt nem szeretne konfrontálódni. Ahogy mondani szokták, üzletben nincs barátság, mindenkinek a saját joga eldönteni, hogy némi mosolyszünet elkerülése érdekében kockára teszi-e jól menő vállalkozását, megélhetését.
Amennyiben alvó cége van, vagy egyéni vállalkozó, nem mi vagyunk a megoldás cége könyvelésére! Vannak kifijezetten ezekre specializálódott könyvelők! Csak abban az esetben vállaljuk ezeket, könyvelését, ha már működő cégét (Kft., Bt.) nálunk könyvelteti.
Akik 0-24 órás elérhetőségű könyvelőt keresnek!
Manapság nagyon divatos az online könyvelésre hivatkozni a honlapokon, hírdetésekben, de valójában mit is jelent ez? Milyen előnyei lehetnek?
Évente több ezer könyvelő regisztrációját vonják vissza, mert nem teljesítik a kötelező továbbképzéseket! Minden esetben győződjön meg arról, hogy könyvelője rendelkezik-e érvényes regisztrációval! Ugye Ön sem bízná olyan emberre cégét, aki nem rendelkezik naprakész tudással, és érvényes regisztrációval!?
Nézzen utána, hogy a könyvelését végző cég, a saját éves beszámolóját elkészíti-e, illetve határidőre elküldi-e!? Sok esetben ezt elmulasztják ezek a cégek! Gondolkozzon el azon, hogy az Ön cégét vajon milyen körültekintéssel, és precizitással könyvelik, ha a sajátjuknál ilyen komoly hiányosságok vannak!
A könyvelőnek vállalnia kell a felelősséget munkájáért! Ellenőrizze, hogy könyvelője rendelkezik-e szakmai felelősségbiztosítással! Sok idegeskedéstől, és akár jelentős anyagi kártól kímélheti meg magát a későbbiekben!
Minden cégnek kötelezően rendelkeznie kell számviteli politika dokumentációval, pénzkezelési szabályzattal, és cafetéria szabályzattal (amennyiben van béren kívüli juttatás). Ezek hiánya, egy ellenőrzés során 500ezer Ft bírságot vonhat maga után. Nézzen utána könyvelőjénél, hogy cége rendelkezik-e ezekkel!?
Tájékozódjon könyvelőjénél, hogy van-e/vannak-e hasonló tevékenységet végző cég/cégek, mint az Öné az ügyfélkörében. Amennyiben van/vannak az mindenképpen hasznos lehet az Ön cége számára is, mert ez mindig több információt, és gyakorlatot jelent.